Brzi vodič

Ovaj vodič vas vodi kroz prve korake u Evidensu — od otvaranja naloga do prvih knjigovodstvenih radnji. Za pregled svih mogućnosti platforme pogledajte Šta je Evidens.

1. Prijavite se

Otvorite aplikaciju u pregledaču i prijavite se svojim nalogom. Ako nalog još nemate, registrujte se — potrebna je samo važeća adresa e-pošte.

2. Podesite firmu

Prilikom prvog ulaska unesite osnovne podatke o firmi. Unosom matičnog broja ili PIB-a podaci se automatski preuzimaju iz APR registra, pa ih samo proverite i potvrdite.

Ako vodite knjigovodstvenu agenciju, nakon podešavanja agencije dodajete klijente na isti način — svaki klijent dobija sopstveni, odvojeni set knjiga i inicijalni kontni plan (standardni ili prilagođeni).

3. Pozovite tim

U podešavanjima tima pozovite kolege putem adrese e-pošte. U agenciji svakom knjigovođi dodeljujete klijente za koje je zadužen; u firmi članovi tima dele pristup istim knjigama.

Ovaj korak možete preskočiti i tim pozvati kasnije.

4. Prve knjigovodstvene radnje

Kada je firma podešena, sve su funkcije dostupne iz glavnog menija. Uobičajen redosled:

1. Proverite kontni plan — potvrdite da inicijalni kontni plan odgovara vašim potrebama ili ga prilagodite.
2. Izdajte prvu fakturu — kreirajte fakturu i pošaljite je kupcu preko SEF-a.
3. Uvezite izvod banke — otpremite datoteku izvoda (Halcom TXT, Asseco XML, ROL XML ili MT940) i povežite transakcije sa fakturama.
4. Otpremite dokumente — skenirane ulazne fakture i račune sistem obrađuje automatski i priprema podatke za knjiženje.

5. Pratite obaveze

Kontrolna tabla prikazuje predstojeće rokove — predaju PDV prijave, PPP-PD, finansijskih izveštaja — kao i SEF fakture koje čekaju odgovor i dokumente koji zahtevaju pažnju. Agencije na jednom mestu vide rokove svih svojih klijenata.

Potrebna vam je pomoć?

Ako imate pitanja ili naiđete na problem, obratite nam se preko stranice za podršku u aplikaciji — odgovaramo u najkraćem roku.