Брзи водич

Овај водич вас води кроз прве кораке у Евиденсу — од отварања налога до првих књиговодствених радњи. За преглед свих могућности платформе погледајте Шта је Евиденс.

1. Пријавите се

Отворите апликацију у прегледачу и пријавите се својим налогом. Ако налог још немате, региструјте се — потребна је само важећа адреса е-поште.

2. Подесите фирму

Приликом првог уласка унесите основне податке о фирми. Уносом матичног броја или ПИБ-а подаци се аутоматски преузимају из АПР регистра, па их само проверите и потврдите.

Ако водите књиговодствену агенцију, након подешавања агенције додајете клијенте на исти начин — сваки клијент добија сопствени, одвојени сет књига и иницијални контни план (стандардни или прилагођени).

3. Позовите тим

У подешавањима тима позовите колеге путем адресе е-поште. У агенцији сваком књиговођи додељујете клијенте за које је задужен; у фирми чланови тима деле приступ истим књигама.

Овај корак можете прескочити и тим позвати касније.

4. Прве књиговодствене радње

Када је фирма подешена, све су функције доступне из главног менија. Уобичајен редослед:

1. Проверите контни план — потврдите да иницијални контни план одговара вашим потребама или га прилагодите.
2. Издајте прву фактуру — креирајте фактуру и пошаљите је купцу преко СЕФ-а.
3. Увезите извод банке — отпремите датотеку извода (Halcom TXT, Asseco XML, ROL XML или MT940) и повежите трансакције са фактурама.
4. Отпремите документе — скениране улазне фактуре и рачуне систем обрађује аутоматски и припрема податке за књижење.

5. Пратите обавезе

Контролна табла приказује предстојеће рокове — предају ПДВ пријаве, ППП-ПД, финансијских извештаја — као и СЕФ фактуре које чекају одговор и документе који захтевају пажњу. Агенције на једном месту виде рокове свих својих клијената.

Потребна вам је помоћ?

Ако имате питања или наиђете на проблем, обратите нам се преко странице за подршку у апликацији — одговарамо у најкраћем року.